แบบฟอร์มคำขอเพิ่ม/ปรับปรุงข้อมูลในฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐ เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการขอเพิ่ม แก้ไข หรือปรับปรุงข้อมูลของบุคลากรภาครัฐให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันในระบบฐานข้อมูลกลางของหน่วยงาน โดยข้อมูลดังกล่าวอาจครอบคลุมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการศึกษา ประวัติการรับราชการ ตำแหน่งหน้าที่ อัตราเงินเดือน สิทธิประโยชน์ รวมถึงข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
การดำเนินการผ่านแบบฟอร์มนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้หน่วยงานสามารถบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการวางแผน การพัฒนา และการตัดสินใจเชิงนโยบาย ตลอดจนเป็นหลักฐานอ้างอิงที่ถูกต้องในการปฏิบัติงานด้านบุคคล ทั้งนี้ ผู้ยื่นคำขอจะต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน พร้อมแนบเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง และผ่านการตรวจสอบรับรองจากผู้มีอำนาจตามลำดับขั้นตอนที่กำหนด
